Когда компания стабильно развивается, рано или поздно возникает вопрос: а не пора ли открыть филиал?
Филиальная сеть позволяет расширить рынок, повысить доверие клиентов и укрепить позиции бренда. Но прежде чем повесить на двери вывеску «Филиал», важно разобраться, как это правильно оформить по закону.
Нормативная основа
Право ТОО открывать филиалы закреплено в:
- Законе Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью;
- Законе Республики Казахстан «О хозяйственных товариществах»;
- Законе Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»;
- Гражданском кодексе Республики Казахстан.
Согласно этим нормам, филиал не является самостоятельным юридическим лицом, а действует от имени и в интересах головного ТОО.
Кто принимает решение об открытии филиала?
Решение может принять:
- высший орган ТОО;
- исполнительный орган ТОО, если уставом предусмотрено его право решать этот вопрос.
Даже если устав позволяет директору действовать единолично, участники всегда могут рассмотреть этот вопрос сами.
Документально решение оформляется в виде:
- протокола общего собрания участников;
- решения единственного участника;
- приказа директора.
Какие документы оформляются внутри компании?
Для запуска филиала нужно:
- Решение о создании филиала (протокол/решение/приказ).
- Положение о филиале (обязательно по закону).
- Приказ о назначении руководителя филиала.
- Генеральная доверенность на руководителя филиала, подписанная директором ТОО и заверенная печатью.
В Положении о филиале указываются:
- наименование и адрес;
- цели и предмет деятельности;
- полномочия руководителя;
- порядок управления;
- связь с головным ТОО.
Регистрация филиала
Филиал подлежит учетной регистрации.
Документы подаются в государственную корпорацию «Правительство для граждан».
Пакет документов:
- заявление об учетной регистрации;
- решение (протокол, приказ) о создании филиала;
- доверенность на руководителя;
- квитанция об уплате сбора за регистрацию филиала.
Срок регистрации — 1 рабочий день (без учета дня подачи заявления).
После этого выдается справка о регистрации филиала, где указываются бизнес идентификационный номер (БИН), адрес и сведения о головном ТОО.
Важные нюансы
- Если филиал ведет деятельность, подлежащую лицензированию, потребуется отдельная лицензия.
- В учетной политике ТОО должны быть отражены: порядок учета филиала, распределение денежных потоков, оформление первичных документов, отчетность.
- Налоги: филиал может быть либо самостоятельным налогоплательщиком, либо входить в общую отчетность головного офиса.
- Если филиал принимает наличные, нужно поставить онлайн-ККМ по месту нахождения.
Филиал — это не новая дверь, это новый уровень. Откройте его грамотно, и бизнес будет говорить за Вас.
