Оказание услуг правового анализа кадровой документации в Шымкенте
Юридическая компания «Кеңесші« предоставляет услуги предприятиям по приведению в соответствие с требованиями действующего законодательства всей документации по кадровому делопроизводству независимо от объемов, направления коммерческой деятельности и организационно-правовой формы собственности.
Как показывает практика, кадровому делопроизводству в коммерческих организациях зачастую уделяется недостаточно внимания. Обязанность составления документов для оформления трудовых отношений зачастую возложена на работников, которые не являются специалистами в данной области (секретарь-референт, бухгалтер, экономист), и в силу загруженности по своей основной трудовой деятельности не всегда могут уделить должное внимание кадровым вопросам. Вместе с тем, нарушения установленных процедур и неисполнение требований нормативных актов, может повлечь весьма серьезные последствия, причем не только в сфере трудовых отношений (трудовые споры с работниками, наложение взысканий в связи с нарушением законодательства о труде), но и в налоговой сфере (например, неправомерное предоставление отпусков, установление поощрительных выплат и, как следствие занижение налогооблагаемой базы).
Целью кадрового аудита является уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Поэтому обычно кадровый аудит, прежде всего, направлен на уменьшение влияния «повышенных зон рисков».
Правовой анализ кадровой документации – анализ правильности оформления кадровой документации на соответствие требованиям действующего законодательства Республики Казахстан и локальным нормативным документам компании или предпринимателя.
Задачами аудита кадровой документации являются:
- Выявление имеющихся недостатков в ведении кадрового делопроизводства;
- подготовка кадровой документации организации в соответствии с требованиями Трудового законодательства и других нормативных актов, регулирующих вопросы трудового права к проверкам и контролю со стороны компетентных государственных органов (налоговых органов, инспекции по труду и др.);
- уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего законодательства и привлечением к различным видам юридической ответственности;
- минимизация кадровых документов для сокращения материальных и трудовых затрат компании;
- позволяет юридически грамотно построить трудовые отношения с сотрудниками и способствует существенному укреплению трудовой дисциплины.
Требования к аудиту кадровой документации.
Аудит кадрового делопроизводства должен проводиться специалистом, который обладает знаниями в области трудового права и нормативов оформления кадровых документов. Для того чтобы аудиторы могли комплексно оценить состояние кадрового документооборота, им необходимо:
- изучить процедуры документирования трудовых отношений в компании;
- проанализировать состав кадровой документации и определить ее соответствие требованиям действующего законодательства Республики Казахстан;
- проверить наличие каждого из указанных в списке документов. При проверке приказов по личному составу необходимо также убедиться в наличии документов-оснований к этим приказам. Зачастую указанные документы существуют только виртуально — ссылка на них в приказе есть, но сами документы кадровой службой не составляются.
- оценить оформления существующих документов на предмет их соответствия действующему законодательству Республики Казахстан. Проверяется как наличие в документе всех необходимых реквизитов, так и соблюдение требований к их оформлению.
- провести анализ системы хранения кадровой документации. Каждый работодатель должен обеспечить сохранность кадровых документов таким образом, чтобы защищать создаваемые документы от несанкционированного доступа, утраты, повреждения или иных чрезвычайных ситуаций. Требование об обеспечении сохранности документов, образующихся в процессе деятельности компании, и их постоянном хранении в архиве содержится в действующем законодательстве. Если в кадровой службе не создана правильная система хранения кадровых документов, обеспечить их сохранность будет невозможно.
После того как определен список документов, необходимых организации для полноценного кадрового учета, следует произвести сверку — процесс сопоставления требуемых и имеющихся в организации документов. Для наглядности результаты сверки сводятся в таблицу, содержащую сведения обо всех проверенных документах.
С учетом всех вышеуказанных требований, специалисты нашей компании профессионально и грамотно приведут документацию Вашего предприятия в соответствие с действующим законодательством Республики Казахстан.
