Регистрация трудовых договоров в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД)

Услуги регистрации трудовых договоров, в единой системе учета трудовых договоров в Шымкенте

Трудовой рынок Республики Казахстан активно цифровизируется.  В связи с этим заключение электронных трудовых договоров набирает обороты. Вводится Единая система учета трудовых договоров (далее по тексту ЕСУТД) – это информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности сотрудников. Целью которого является – законодательное урегулирование и упрощение процедуры заключения трудового договора в электронной форме, что в итоге обеспечит прозрачность трудовых взаимоотношений.

Для подготовки к внесению сведений в ЕСУТД консалтинговая группа «Кеңесші» рекомендует работодателям провести внутренний трудовой аудит, подготовить личные дела, списки работников и их должностей (с учетом подбора подходящей по Классификатору занятий), получить согласия работников на сбор и обработку персональных данных, а также отразить во внутренних актах работодателя (приказах, положениях, правилах, должностных и иных инструкциях) обязанности ответственных лиц по внесению сведений в ЕСУТД и по использованию корпоративной электронной цифровой подписи.

     Электронные трудовые договора являются дополнительной опцией к традиционной форме трудового договора, заключаемого в письменной форме. Специалисты консалтинговой компании «Кеңесші» непременно помогут вам с регистрацией трудовых договоров через сайт https://www.enbek.kz., зарегистрировав в первую очередь предприятие на сайте электронная биржа труда www.enbek.kz и подтвердив сведения о предприятии электронно-цифровой подписью.

Основными преимуществами ЕСУТД являются:

• упрощение процесса трудоустройства;
• защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед сотрудником.

Информация, подлежащая к внесению работодателем в ЕСУТД:

• о заключении и прекращениис работником трудового договора;
• об изменениии (или) дополнении в трудовой договор.

Обязательные сведения о трудовых договорах:

• реквизиты сторон: ИИН работодателя — физического лица или БИН работодателя — юридического лица, ИИН работника; 
• работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция); 
• место выполнения работы;
• срок трудового договора; 
• дата начала работы;
• дата заключения и порядковый номер договора. 

Дополнительные сведения о трудовых договорах:

• режим рабочего времени и отдыха;
• основания расторжения трудового договора; 
• военная обязанность.

После внесения сведений в ЕСУТД рекомендуем распечатывать карточку трудового договора (с присвоенным ID), дополнительных соглашений к нему и сохранять в личном деле работника с целью подтверждения того, что сведения были внесены в ЕСУТД своевременно.

Сроки внесения сведений в ЕСУТД устанавливаются «Правилами представления» и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее по тексту Правила), утвержденные приказом № 353 Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 03 сентября 2020 года, которые вступили в действие 18.09.2020 года.

При этом в Правилах указано, что сведения о действующих трудовых договорах, которые заключены с сотрудниками до утверждения требований по регистрации в ЕСУТД, должны быть внесены в информационную систему в срок:

• до 18 сентября 2021 года в случае, численность предприятия менее 2 000 человек;
• до 18 сентября 2022 года в случае, численность предприятия более 2 000 человек.

По новым сотрудникам утверждены следующие сроки:

• заключение трудового договора — не позднее 5 рабочих днейсо дня подписания трудового договора обеими сторонами;
• об изменениях и дополнениях в трудовой договор — не позднее 15 календарных днейсо дня подписания их обеими сторонами;
• о корректировке в случае восстановления работника на работе — в течение 10 рабочих днейсо дня восстановления;
• об исправлении ошибки при неправильном введении сведений — в течение 30 календарных днейсо дня внесения первоначальных данных;
• удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя — в течение 30 календарных днейсо дня ввода первоначальных;
• о прекращении трудового договора — не позднее 3 рабочих днейсо дня прекращения трудового договора. 

     Сведения из ЕСУТД представляются физическим и юридическим лицам уполномоченным государственным органом по труду с учетом требований законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите на основании запроса в электронной или бумажной форме.

     В случае нарушения сроков или не отражения данных в ЕСУТД прямой ответственности в кодексе об административных правонарушениях не предусмотрено, но государственными инспекторами труда в рамках государственного контроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения. В случае, неисполнения предписания инспектора труда, материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.