Когда бизнес выходит за рамки одного города, но еще не требует полноценного филиала, оптимальным решением становится открытие представительства ТОО. Это позволяет быть ближе к клиентам, вести переговоры, искать партнеров и продвигать услуги в новом регионе без дополнительных рисков.
Но что говорит закон? И как правильно оформить представительство?
Нормативная основа
Право ТОО открывать представительства закреплено в:
- Гражданском кодексе Республики Казахстан;
- Законе РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
- Законе РК «О хозяйственных товариществах»;
- Законе РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».
Согласно законодательству, представительство не является юридическим лицом и не может заниматься хозяйственной деятельностью. Его задача — представлять интересы ТОО, выполнять представительские и рекламные функции, заключать договора по доверенности.
Кто принимает решение об открытии представительства?
Решение принимает:
- высший орган ТОО (общее собрание участников);
- либо исполнительный орган, если уставом предусмотрено такое право.
Документально решение оформляется в виде:
- протокола общего собрания участников;
- решения единственного участника;
- приказа директора.
Какие документы нужны внутри компании?
Чтобы открыть представительство, потребуется:
- Решение (протокол/приказ/решение участника ТОО).
- Положение о представительстве (обязательно по закону).
- Приказ о назначении руководителя представительства.
- Генеральная доверенность на руководителя представительства, выданная директором ТОО и заверенная печатью.
В Положении о представительстве указываются:
- наименование и адрес;
- функции и полномочия представительства;
- порядок взаимодействия с головным ТОО;
- правила отчетности.
Регистрация представительства
Открытие представительства требует учетной регистрации.
Документы подаются в государственную корпорацию «Правительство для граждан».
Необходимый пакет:
- заявление об учетной регистрации;
- решение о создании представительства;
- генеральная доверенность на руководителя;
- квитанция об уплате сбора за регистрацию.
Срок учетной регистрации — 1 рабочий день (без учета дня подачи).
После этого выдается справка о регистрации представительства, где отражается БИН, адрес и связь с головным ТОО.
Важные нюансы
- Представительство не имеет права самостоятельно вести бизнес и получать доход.
- Все договоры от имени представительства подписываются по доверенности директора ТОО.
- В учете компании отражаются расходы и содержание представительства.
- Налоги платит головной офис, а не представительство.
Представительство или филиал: что выбрать?
- Филиал — может заниматься коммерческой деятельностью, иметь свои лицензии, платить налоги отдельно.
- Представительство — выполняет только представительские, рекламные, консультационные функции.
Если цель — открыть торговую точку или производство, нужен филиал.
Если задача — расширить присутствие и повысить узнаваемость, достаточно представительства.
Представительство ТОО в Казахстане — это удобный инструмент для расширения бизнеса без создания отдельного юридического лица. Оно позволяет быть ближе к клиентам, вести переговоры и развивать бренд в новом регионе с минимальными затратами и без налоговых сложностей.
Откройте представительство грамотно, и оно станет вашей «визитной карточкой» в новом регионе.
Такую возможность имеют и иностранные компании, для которых предусмотрен аналогичный порядок с небольшими особенностями регистрации.
