Услуги ведения кадрового делопроизводства в Шымкенте
Стабильная работа организации напрямую зависит от ее сотрудников. Первейшая задача службы персонала – грамотный и своевременный подбор работников, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел, законом и своевременная сдача документов в архив. Одна из услуг компании «Кеңесші» это — кадровое делопроизводство, деятельность, направленная на систематизацию документов персонала и проведение работы с ними.
Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел на аутсорсинге позволяет нашим партнерам повысит эффективность работы отдела кадров и свести к минимум риски, связанные с некорректным ведением кадровой документации.
Основной документоборот кадрового делопроизводства:
- оформление приема/увольнения сотрудников;
- составление приказов по личному составу, командировками отпускам, по основной деятельности и ведение журналов регистрации по ним;
- табеля учета рабочего времени;
- составление штатных расписании, графиков отпусков;
- ведение личных дел сотрудников;
- разработка типовых образцов локально-нормативных документов.
Работа с трудовыми договорами:
- оформление трудовых договоров и приложений к ним;
- внесение изменений в действующие трудовые договоры;
- расторжение трудовых договоров;
- ведение журнала регистрации по ним.
Ведение делопроизводства для воинского учета:
- постановка организации на учет;
- создание и сверкаТ 2 карточек всех военнообязанных лиц в компании;
- составление и сдача отчетов по месту регистрации военнообязанных.
Специалисты консалтинговой группы «Кеңесші» могут помочь:
- в составлении внутренних нормативных документов предприятия и ведение журнала регистрации по ним;
- в разработке инструкций по охране труда и должностных инструкций;
- ведении журналов инструктажа по техники безопасности на рабочем месте, вводного инструктажа и учета проведения инструктажей по пожарной безопасности.
Также вы сможете дополнительно заказать те услуги по ведению кадрового делопроизводства, которые необходимы именно вашему предприятию.
Преимущества передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг:
- уменьшение нагрузки на работника кадрового отдела или полная его замена;
- ведение документооборота специалистами высокой категории, которые не уходят в отпуска и не отпрашиваются в отгулы;
- ведение кадрового документооборота и делопроизводства по правилам трудового законодательства;
- индивидуальный подход к конфликтным увольнениям;
- консультирование по любым вопросам кадрового делопроизводства;
- уменьшение материальных издержек вашей фирмы;
- возможность отказаться от рутины кадрового документооборота и сконцентрироваться на ведении основной деятельности компании.
Задача команды «Кеңесші», чтобы все вопросы и проблемы, связанные с сотрудниками предприятия, решались максимально оперативно и грамотно. Мы рады предложить Вам воспользоваться нашими услугами и самим оценить их качество.
Отдельно хочется остановится на номенклатуре дел, являющейся одним из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться. В небольших негосударственных организациях, в которых отсутствует делопроизводственная служба, разработку номенклатуры дел, передачу ее в установленном порядке на одобрение, согласование, утверждение и внедрение в практику работы осуществляют должностные лица, ответственные за делопроизводство.
Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы:
- вести учет дел, заведенных в течение года в организации и в ее структурных подразделениях;
- формировать дела (обеспечивать порядок при подшивке документов в дела);
- вести индексацию дел;
- обеспечить поиск документов.
Номенклатура бывает трех видов:
- индивидуальной, которая создается на предприятии, основываясь на типовой и примерный ее вид.
- типовой, то есть формируется однотипными организациям, согласно нормативному документу;
- примерной или рекомендательного типа;
Негосударственная организация, независимо от наличия типовой или примерной разрабатывает конкретную номенклатуру дел (далее по тексту номенклатуру дел).
При разработке номенклатуры дел необходимо руководствоваться:
- требованиями уполномоченного государственного органа по управления архивами и документацией Республики Казахстан;
- типовыми и/или примерными номенклатурами дел, типовыми и/или отраслевыми (ведомственными) перечнями документов с указанием сроков хранения;
- номенклатурами дел негосударственной организации предыдущих лет;
- учредительными документами негосударственной организации, положениями о ее структурных подразделениях;
- описями дел, хранящимися в частном архиве негосударственной организации.
Номенклатура дел включает в себя:
- титульный лист с указанием официального наименования вышестоящей организации, официального наименования негосударственной организации, наименования документа, места и года разработки;
- перечень разделов номенклатуры дел с указанием их индексов;
- список сокращенных слов с их расшифровкой;
- основную (описательную) часть номенклатуры дел;
- итоговую запись к номенклатуре дел;
- в необходимых случаях после титульного листа в номенклатуру дел может включаться указание по ее применению.
