Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел - Консалтинговая группа Кеңесшi

Консалтинговая группа Кеңесшi

Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел

Стабильная работа организации напрямую зависит от ее сотрудников. Первейшая задача службы персонала – грамотный и своевременный подбор работников, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел, законом и своевременная сдача документов в архив. Одна из услуг компании «Кеңесші» это — кадровое делопроизводство, деятельность, направленная на систематизацию документов персонала и проведение работы с ними.

Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел на аутсорсинге позволяет нашим партнерам повысит эффективность работы отдела кадров и свести к минимум риски, связанные с некорректным ведением кадровой документации.

Основной документоборот кадрового делопроизводства:

  • оформление приема/увольнения сотрудников;
  • составление приказов по личному составу, командировками отпускам, по основной деятельности и ведение журналов регистрации по ним;
  • табеля учета рабочего времени;
  • составление штатных расписании, графиков отпусков;
  • ведение личных дел сотрудников;
  • разработка типовых образцов локально-нормативных документов.

Работа с трудовыми договорами:

  • оформление трудовых договоров и приложений к ним;
  • внесение изменений в действующие трудовые договоры;
  • расторжение трудовых договоров;
  • ведение журнала регистрации по ним.

Ведение делопроизводства для воинского учета:

  • постановка организации на учет;
  • создание и сверкаТ 2 карточек всех военнообязанных лиц в компании;
  • составление и сдача отчетов по месту регистрации военнообязанных.

Специалисты консалтинговой группы «Кеңесші» могут помочь:

  • в составлении внутренних нормативных документов предприятия и ведение журнала регистрации по ним;
  • в разработке инструкций по охране труда и должностных инструкций;
  • ведении журналов инструктажа по техники безопасности на рабочем месте, вводного инструктажа и учета проведения инструктажей по пожарной безопасности.

Также вы сможете дополнительно заказать те услуги по ведению кадрового делопроизводства, которые необходимы именно вашему предприятию.

Преимущества передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг:

  • уменьшение нагрузки на работника кадрового отдела или полная его замена;
  • ведение документооборота специалистами высокой категории, которые не уходят в отпуска и не отпрашиваются в отгулы;
  • ведение кадрового документооборота и делопроизводства по правилам трудового законодательства;
  • индивидуальный подход к конфликтным увольнениям;
  • консультирование по любым вопросам кадрового делопроизводства;
  • уменьшение материальных издержек вашей фирмы;
  • возможность отказаться от рутины кадрового документооборота и сконцентрироваться на ведении основной деятельности компании.

Задача команды «Кеңесші», чтобы все вопросы и проблемы, связанные с сотрудниками предприятия, решались максимально оперативно и грамотно. Мы рады предложить Вам воспользоваться нашими услугами и самим оценить их качество.

Отдельно хочется остановится на номенклатуре дел, являющейся одним из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться. В небольших негосударственных организациях, в которых отсутствует делопроизводственная служба, разработку номенклатуры дел, передачу ее в установленном порядке на одобрение, согласование, утверждение и внедрение в практику работы осуществляют должностные лица, ответственные за делопроизводство.

Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы:

  • вести учет дел, заведенных в течение года в организации и в ее структурных подразделениях;
  • формировать дела (обеспечивать порядок при подшивке документов в дела);
  • вести индексацию дел;
  • обеспечить поиск документов.

Номенклатура бывает трех видов:

  • индивидуальной, которая создается на предприятии, основываясь на типовой и примерный ее вид.
  • типовой, то есть формируется однотипными организациям, согласно нормативному документу;
  • примерной или рекомендательного типа;

Негосударственная организация, независимо от наличия типовой или примерной разрабатывает конкретную номенклатуру дел (далее по тексту номенклатуру дел).

При разработке номенклатуры дел необходимо руководствоваться:

  • требованиями уполномоченного государственного органа по управления архивами и документацией Республики Казахстан;
  • типовыми и/или примерными номенклатурами дел, типовыми и/или отраслевыми (ведомственными) перечнями документов с указанием сроков хранения;
  • номенклатурами дел негосударственной организации предыдущих лет;
  • учредительными документами негосударственной организации, положениями о ее структурных подразделениях;
  • описями дел, хранящимися в частном архиве негосударственной организации.

Номенклатура дел включает в себя:

  • титульный лист с указанием официального наименования вышестоящей организации, официального наименования негосударственной организации, наименования документа, места и года разработки;
  • перечень разделов номенклатуры дел с указанием их индексов;
  • список сокращенных слов с их расшифровкой;
  • основную (описательную) часть номенклатуры дел;
  • итоговую запись к номенклатуре дел;
  • в необходимых случаях после титульного листа в номенклатуру дел может включаться указание по ее применению.

Закажите услугу

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все вопросы.

Выберите услугу

Задайте вопрос